Vajon mennyi időt töltesz el a belső igénylési nyomtatványok kezelésével? Kinyomtatod a formanyomtatványt, kitöltöd a tételsorokat, majd kiszámolod a végösszeget. Ezután jobb esetben egy asszisztens, rosszabb esetben Te magad elindulsz, hogy a papírra beszerezz minden szükséges vezetői aláírást, ami a jóváhagyáshoz szükséges. Ha a vezető épp nincs benn az irodában, akkor próbálkozhatsz másnap újra... És ha már minden aláírás összegyűlt, az adminisztráció kedvéért még be kell szkennelned a dokumentumot, hogy bekerülhessen a céges adatbázisba.

Jól gondoljuk, hogy már nagyon eleged van ebből a felesleges és idejétmúlt módszerből? Ha igen, olvass tovább, mert szállítjuk a megoldást!

Miért válts elektronikus belső megrendelés kezelésre?

Nincs felesleges papírozás, minden elektronikusan, a felhőben történik, kezdve az igény tételeinek rögzítésétől az igény indításán át a jóváhagyásig (vagy éppen elutasításig). Csak egy működő internetkapcsolatra van szükséged, és a világon bárhonnan indíthatsz céges belső igénylést, vagy kezelheted az igényeket ha jóváhagyó vagy, akár mobiltelefonról is.

Miért költenél feleslegesen nyomtatópapírra és nyomtatásra, ha a folyamatot a felhőben is kezelheted? Ráadásul amíg a beszkennelt dokumentumok tartalma nem kereshető, addig az elektronikusan rögzített belső igénylések minden adata kerehető, és a keresett igénylések kilistázhatóak.